V roce 2003 se společnosti SuSE ČR a X-tronic rozhodly něco s absencí českého účetního software dělat. Výsledkem bylo účetnictví Honeycalc. Bohužel představy lidí nikdy nenaplnil. Problém byl především v tom, že byl primárně vyvíjen pro interní potřeby a prodej dalším subjektům byl pouze vedlejším produktem. Nikdy se tak nevyvinul v účetní program, který by byl plně konkurenceschopný a pro zákazníky atraktivní.
Další pokus přišel v roce 2006 a na svědomí ho měl Liberix a společnost Softapp. Projekt se jmenoval (a stále jmenuje) LinKonto, ale ani on se příliš neujal. Důvodů bylo několik: jednalo se o původně DOSovskou aplikaci a tedy nenabízela zrovna moderní a atraktivní rozhraní, navíc to nebyla aplikace nativní, ale potřebovala ke svému běhu emulátor DOSu, instalace také nebyla na té úrovni, aby ji zvládla kdejaká účetní.
Třetí světlo ve tmě linuxového účetnictví rozžala na podzim minulého roku společnost WinStrom, s.r.o., která představila účetní software WinStrom 10. Když k tomu za pár měsíců přibyla podpora daňové evidence, která pro Linux nikdy nebyla, něco dávalo tušit, že by se nemuselo jednat o planý pokus.
WinStrom 10
Společnost WinStrom, s.r.o. vznikla na počátku minulého roku jako dceřiná společnost společností WIN-STROM SOTFWARE, s.r.o., která má mnohaleté zkušenosti s vývojem a podporou účetního softwaru, a SoftEU, která se zabývá vývojem zakázkových informačních systémů na platformě JavaEE.
WinStrom 10 je účetním softwarem nové generace, nenavazuje totiž na svého předchůdce WinStrom 7, ale je napsán kompletně znovu na platformě JavaEE, což mu umožňuje být multiplatformním produktem, který funguje ve Windows stejně jako v MacOS X a Linuxu. Svým určením pokrývá ekonomické subjekty od živnostníků, vedoucích daňovou evidenci, až po středně velké firmy, které vedou účetnictví (dříve s přívlastkem podvojné). Podporuje také účetnictví příspěvkových organizací.
WinStrom 10 má komerční licenci, to znamená, že jeho distribuce není zcela volná a musíte za něj zaplatit. Existuje však výjimka, stejně jako konkurence, i WinStrom nabízí startovní verzi zdarma. Na rozdíl od většiny tvůrců účetního softwaru však nabízí v bezplatné verzi Start všechny funkce. Naskýtá tak ideální způsob, jak si WinStrom kompletně vyzkoušet. Omezen je počet záznamů (40 u neregistrované verze, 100 u registrované), firem, uživatelů a současně připojených uživatelů. Lidem, kteří vystaví pár faktur za rok, může dlouhodobě sloužit i tato verze.
Jako placené jsou nabízeny verze Mini, Basic, Standard a Business, které se liší omezeními a počty modulů a jejich cena se pohybuje od 2390 do 22900 Kč bez DPH za první licenci, další licence jsou zhruba o polovinu levnější. Podrobné srovnání všech variant naleznete na stránkách produktu.
Kde jinde jsou pravidelné a garantované aktualizace důležitější než u účetního softwaru? Držet krok se změnami v zákonech a předpisech je nezbytné pro každého, kdo účetnictví nebo daňovou evidenci vede. Proto je důležité nehodnotit účetní software jen podle toho, kolik stojí a co nabízí po nákupu, ale jaká je podpora a aktualizace v dalších letech a kolik to všechno stojí.
Aktualizace a podpora jsou nabízeny v rámci služby Záruka, která je první rok zdarma a v dalších letech stojí 4500 Kč (pro varianty Mini a Basic 3100, respektive 1200 Kč). Kromě toho společnost WinStrom nabízí i další servis. Zhruba jednou měsíčně se konají bezplatné prezentace produktu, možné jsou placené školení, a to buď přímo ve firmě, nebo v prostoru společnosti WinStrom. V portfoliu služeb jsou také placené servisní zásahy, a to buď přímo na místě, nebo opět u prodejce.
Podpora je poskytována třemi formami: e-mailem, po telefonu nebo přes webový formulář. Ze zkušeností mých, ale i ostatních, musím konstatovat, že reakce zaměstnanců WinStromu jsou opravdu rychlé. Nahlásil jsem přes webové rozhraní jednu chybu a ač jsem byl pouze registrovaný uživatel verze Start, tedy bez nároku na jakoukoliv podporu, dostalo se mi odpovědi do pěti minut a problém začali řešit. Reakce do pěti minut byla asi do značné míry náhoda než nějaké pravidlo, ale z reakcí ostatních lidí, se kterými jsem se na toto téma bavil, vyplývá, že WinStrom reaguje opravdu pružně.
Instalace
Na stránkách WinStromu naleznete instalační soubory pro všechny tři platformy - Windows, Mac OS X a Linux. K dispozici jsou tři balíčky, které jsou určeny pro šest oficiálně podporovaných distribucí - Ubuntu, Debian, Fedoru, openSUSE, Red Hat a Mandriva Linux. Ale fungují také na jiných distribucích, např. na CentOS nebo PCLinuxOS. Při potížích doporučuji nahlédnout do pěkně zpracované online příručky.
Instalace je jednoduchá a přímočará. Stažený balíček stačí spustit a zahájí se instalační proces. Hned na začátku jste dotázáni, zda chcete provést lokální, nebo síťovou instalaci. Lokální znamená, že budete celé účetnictví provozovat na jednom počítači. Pokud zvolíte síťovou, budete dotázáni, zda instalovat klienta, nebo server. Mezi závislosti balíčku WinStromu patří běhové prostředí Sun Java 6 a PostgreSQL (8.3 a novější), které je využíváno pro databázi. Pokud tedy tyto balíčky nemáte, stáhnou se a nainstalují společně s WinStromem. Věcí, která mě příjemně překvapila, je to, že WinStrom při instalaci přidá své repozitáře do zdrojů softwaru. Aniž by se tedy musel uživatel o cokoliv starat, WinStrom se automaticky aktualizuje přes centrální správu softwaru v distribuci. Bez nadsázky se dá říct, že instalaci a správu aplikace zvládne i paní účetní.
První spuštění
Po instalaci naleznete WinStrom v nabídce aplikací, v mém případě to je pod Aplikace | Kancelář. Po prvním startu se objeví dialog První spuštění, pomocí kterého vytvoříte prvního uživatele, ten poté slouží jako administrátor. V dalším dialogu máte možnost založit firmu nebo ji obnovit ze zálohy. Pokud si chcete WinStrom vyzkoušet, můžete si nechat vytvořit testovací firmu, která je již naplněná daty. Před vytvořením nové firmy jste dotázání na to, zda chcete vést účetnictví, daňovou evidenci, nebo účetnictví příspěvkových organizaci. WinStrom také podporuje účetnictví (pouze podvojné) podle slovenské legislativy.
Přecházíte-li z jiného účetního programu, jediným způsobem, jak přenést data do WinStromu, je export dat do tabulek ve formátu XLS a jejich následný import do WinStromu.
Dialog pro volbu firmy
Provoz
Při zkušebním provozu jsem si nejdříve všímal technických věcí. Jak už jsem psal v části o instalaci, WinStrom lze provozovat buď kompletně na jednom počítači, nebo síťově, kdy je databáze umístěná na serveru a jednotliví klienti k ní přistupují po síti. Dá se tedy říci, že WinStrom zvládá jak monolitickou architekturu, kdy je veškerá funkcionalita umístěná na jednom počítači, tak dvouvrstvou architekturu, kdy je uživatelské rozhraní a aplikační logika na klientském počítači a databáze na serveru. K obojímu přitom stačí jeden instalační balíček a zprovoznění síťové varianty není nijak zvlášť obtížné.
Java, v níž je WinStrom napsán, sice umožňuje pohodlný multiplatformní vývoj, ale má i svá negativa. Jedním z nich je větší spotřeba paměti. Při běžném provozu se spotřeba paměti celého účetnictví včetně databáze šplhala na mém stroji s 3 GB paměti přes 400 MB. To není málo. Na druhou stranu v době, kdy se i netbooky osazují minimálně 1 GB už to není podstatné. Zvažovat byste to měli pouze v případě, kdy chcete WinStrom nasazovat na starší počítač.
Programy napsané v Javě také mívají problémy s rychlostí překreslování grafického rozhraní. Na svém rok starém notebooku jsem s tím neměl problém, leč účetní, která rychle provádí rutinní operace, jde i o desetiny sekundy (ne nadarmo jsou mezi nimi pořád populární dosovská účetnictví, která jsou v rychlosti nepřekonatelná). Proto WinStrom na svých stránkách nabízí návod, jak výchozí GTK vzhled změnit na jiný, údajně rychlejší.
Já jsem však v souvislosti se vzhledem narazil na jinou věc. Na Ubuntu 9.04 u některých alternativních vzhledů, jako je např. New Wave, měl WinStrom problémy s tím, aby se písmo na výšku vešlo do textových polí a bloky dialogů do vymezených rámečků. Nutno ale říci, že jak v Ubuntu, tak v Mandriva Linuxu, na kterých jsem WinStrom testoval, bylo u výchozích vzhledů vše v pořádku. Pokud tedy používáte vzhled, se kterým si WinStrom moc nerozumí, řešením je vzhled nezávislý na systému (viz výše).
WinStrom může mít u některých témat vzhledů problémy s velikostí prvků.
Co se týče ekonomických záležitostí, tedy toho, k čemu je WinStrom, určen jedná se o účetní software typu Pohoda nebo Money S3. WinStrom není podnikovým informačním systémem, neobsahuje žádné funkce řízení nebo podporu podnikových procesů. Není ani analytickým nástrojem nebo nástrojem pro podporu plánování, tyto funkce v něm také nenaleznete. I když se dá předpokládat, že by mohly v budoucnu přibýt. WinStrom 7, starší a nemultiplatformní účetnictví, které WinStrom 10 zatím funkčně dotahuje, má modul analýzy nákupu a prodeje.
Podnikové účetnictví WinStrom pokrývá velmi dobře. Obsahuje všechny obvyklé agendy (fakturace, sklady, ceník, adresář, majetek, peníze, objednávky atd.), pouze modul Mzdy je nutné u dvou nejlevnějších variant dokoupit. Mezi prvními obsahuje podporu nového standardizovaného formátu elektronických faktur - ISDOC. Doteď se faktury vyměňovaly převážně v PDF, což byla sice dobrá náhrada za papírovou fakturu, ale nic víc. Formát ISDOC lépe využívá výhody elektronické komunikace, umožňuje automaticky importovat fakturu a data na ní uvedená do účetního systému. ISDOC také usnadňuje elektronické podepisování faktur a následné ověření pravosti. Jelikož ale bude trvat ještě hodně dlouho, než začnou tento formát používat všechny účetní jednotky, zachovává si WinStrom podporu také faktur v PDF.
Pro práci s penězi slouží moduly Pokladna a Banka. WinStrom umožňuje nastavit různé primární měny a k nim měnu duální, do které pevným kurzem operace přepočítávají. Pokladna i banka umí účtovat s valutami a devizami. Modul Homebanking umožňuje automatizovanou komunikaci s bankou. Umí importovat bankovní výpisy v nejpoužívanějších formátech a naopak exportovat příkazy k úhradě, které se předají bance.
WinStrom umí také vytvářet výstupy pro přiznání daně. V případě daňové evidence je to výkaz daňové evidence a podklady k DPH. U účetnictví je výběr širší, v nabídce jsou kromě DPH rozvaha, hlavní kniha, výkaz zisků a ztrát atd.
V účetnictví lze také nalézt základy analytické evidence. Veškeré účetní záznamy lze přiřadit příslušnému středisku, zakázce nebo, jak je dnes populární, opatřit štítkem, což mi přijde jako zajímavý nápad. Velmi se mi líbí také dobře zpracované vazby mezi doklady a jejich jednoduché zobrazení. Pokud si vyberete např. přijatou fakturu, můžete si velmi rychle nechat zobrazit všechny dokumenty, které s ní souvisí, tedy příjemku, doklad o platbě faktury nebo objednávku.
Zobrazení navázaných dokumentů považuji za praktickou vlastnost.
Předností WinStrom, která je často prezentována, je podpora cizích jazyků. Program v současné době podporuje češtinu, slovenštinu a angličtinu, na spadnutí je údajně i podpora němčiny. Nejedná se však o úpravu podle legislativy jednotlivých zemí, ale pouze o lokalizaci programu do daného jazyku. Hodí se to v případech, kdy má společnost např. majitele nebo management z řad cizích státních příslušníků a ti chtějí účetnictví firmy rozumět. WinStrom také podporuje názvy položek ve skladu a majetku ve více jazycích. V příslušném dialogu jen stačí kliknout na tlačítko „plus" a rozbalí se pole pro názvy v dalších jazycích.
Vícejazyčné pojmenování položky ve skladu.
Co považuji za největší nevýhodu WinStromu, je absence rozhraní pro komunikaci s dalšími systémy. Celá řada firem dnes provozuje internetové obchody nebo objednávkové a platební systémy, automatická výměna dat mezi těmito systémy a jejich účetním softwarem je pro ně prakticky nutností. Toto zatím neumožňuje, údajně se ale chystá podpora XML importu a exportu.
Vyplnil WinStrom mezeru?
Na začátku jsem si kladl otázku, zda je WinStrom opravdu tím programem, který dokáže na Linuxu vyplnit mezeru, která tam v oblasti účetnictví a daňové evidence pro živnostníky a menší společnosti byla. Po seznámení s tímto programem říkám, že ano. WinStrom 10 možná ještě není tak robustní co do funkcionality, především ta komunikace s ostatními systémy mu citelně chybí, ale je to dle mého názoru dobře navržený účetní software s příjemným a jednoduchým uživatelským rozhraním a zajímavými vlastnostmi, který se navíc dynamicky rozvíjí.
