Spisová služba SpisUm je jedním z prvních fyzických výstupů od stávajícího člena Open-source Aliance. Je to otevřená aplikace, která splňuje zákonné požadavky a národní standardy pro elektronickou spisovou službu a v prvé řadě je všem dostupná. Zdarma si ji může stáhnout a používat kdokoli (aplikace je dostupná pod licencí AGPL-3.0).
„Faktický každý úřad si může tuto spisovou službu, která má otevřený zdrojový kód, nainstalovat, požádat o součinnost s pilotním řešením, osahat si ji a začít používat v ostrém provozu,“ vysvětluje Pavel Dovhomilja, předseda představenstva Open-source Aliance.
Obr. 1: Úvodní obrazovka při loginu do systému SpisUm
Dokumenty lze v aplikaci SpisUm spravovat v elektronické podobě během celého jejich životního cyklu od vytvoření až po skartaci. Klíčovou vlastností aplikace je využití automatizovaných kontrol, které upozorní uživatele, z jakého důvodu například není daná akce proveditelná a on nad tím nemusí přemýšlet. Podle výrobce je aplikace SpisUm plně kompatibilní s GDPR a pravidly pro kybernetickou bezpečnost.
Obr. 2: Zpracování dokumentu v podatelně aplikace SpisUm
„Elektronická spisová služba, kterou připravila generace mileniálů, nese v sobě moderní a jednoduché principy, ale zároveň je v souladu se všemi požadavky a nařízeními vyplývající ze zákona o spisové službě. Bylo pro nás důležité strategicky spojit ty správné lidi, odborníky agendových systémů, aby se dosáhlo co nejlepších výsledků,“ uvedla Ivana Hančíková, CEO společnosti ISFG, která SpisUm vyvíjí.
Martin Tichovský, CTO společnosti ISFG věří v zapojení open-source komunity při vylepšování nové elektronické spisové služby. „Výhodou open-source řešení je i to, že pracujeme se zpětnou vazbou od odborníků z různých oblastí IT, tvoříme komunitu. Stávající beta verze SpisUm se tak bude průběžně ještě měnit a vylepšovat. Zároveň doufáme i ve zpětnou vazbu zákazníků v současných pilotních projektech implementace SpisUm,“ dodal Tichovský.
