Návod k použití
Text uvedený pod nadpisy je pouze návodem a inspirací. Napište místo něj vlastní text. Kontaktujte prosím redakci (redakce@linuxexpres
cz), velmi rádi vám pomůžeme, protože nám jde o dobrý příklad propagace svobodného softwaru. Ale nebráníme se ani příkladům, kdy se to nepovedlo. Výsledný článek bude publikován jako případová studie.
Text si označte a zkopírujte do textového procesoru - nepotřebné pasáže vymažte a dopište své vlastní zkušenosti. Článek bude podrobně zpracován a projde jazykovou korekturou ve spolupráci s vámi - nemusíte se obávat, že bychom něco vydali bez vaší spolupráce.
Nemusíte odpovídat na všechny otázky, ani to nečekáme. Vyberte si jen ty, které uznáte za vhodné.
Inspiraci můžete také hledat na našem partnerském portálu OpenOffice.cz: Používají OpenOffice.org
Přechod na svobodný software či Linux
Pokud jste nedávno přešli, podělte se s našimi čtenáři o dobré i špatné zkušenosti. Následující otázky by vám mohly pomoci pro zachycení celého případu.
Organizace a její velikost, struktura, případně geografické rozložení (pobočky). Jakou hlavní činností se zabývá, kolik má zaměstnanců, v jakých strukturách?
Představte čtenářům svou firmu, uveďte velikost, strukturu zaměstnanců. Pokud se nejedná o firmu, ale školu, spolek, neziskovku nebo jinou organizaci, platí stejná pravidla.
V jaké míře, kým a k jakým činnostem je využívána výpočetní technika?
Popište, koho se přechod týkal - kdo a k čemu počítače používá.
Jaký byl stav využití a struktura softwaru a hardwaru před používáním svobodných aplikací? Co vyhovovalo a co nevyhovovalo?
Které programy jste používali a s jakými licencemi (komerční, shareware, freeware apod.). Struktura hardwaru - servery, stanice, tiskárny, zasíťování.
Jaké byly pohnutky ke změně stavu, tj. nasazení svobodného softwaru? Co jste od nového stavu očekávali?
Co vám na původním stavu nevyhovovalo a proč jste se rozhodli ke změně? Kdo o změně rozhodoval a kdo poskytoval argumenty? Jak probíhala diskuze?
Jak probíhalo plánování přechodu? Jaké finanční, materiální, časové a jiné prostředky byly určeny pro proces migrace?
Kolik lidí se přechodu věnovalo, kdy probíhal (dovolená, postupně během provozu, při stěhování organizace apod.). Vyhledali jste pomoc odborné firmy? Kolik měl přechod stát?
Byli informováni uživatelé? Jakými formami? Jaká bylo jejich očekávání?
Jakými formami jste informovali uživatele? Přiložte k článku informační leták nebo snímek - poslouží jako inspiraci pro ostatní.
Za jakých okolností přechod probíhal?
Občas je mnoho lidí proti a nálada je stísněná, čekají se zázraky na počkání. Kdo přechod řídil, s jakým pověřením?
Podařilo se migrovat podle časového plánu a záměru? Co se podařilo, co se nepodařilo? Proč?
Popište vlastní proces převodu s jeho riziky a řešeními. Jak dlouho trvala hlavní akce a jak dopadla? Na co jste zapomněli?
Museli jste některé aktivity odložit?
Co prostě nešlo provést?
Jaký je stav a struktura softwaru a hardwaru po přechodu na svobodný software?
Popište nový stav hardwaru a softwaru pro srovnání s výchozím stavem. Přiložte třeba fotku.
Jaká je prvotní reakce uživatelů, vedení organizace? Co přivítali, co odmítli nebo odsoudili?
Jaké byly reakce v pondělí ráno? Drnčely telefony? Chválili vás na obědě, nebo jste obědvali sami? Co bylo super, co jste podle nich pokazili? Byly nalezeny všechny ikony?
Jakým způsobem uživatele informujete o novém stavu? Pořádáte školení či semináře?
Jak pokračujte v informování uživatelů? Přiložte nám ukázku informačního materiálu
Které změny se jeví jako nepřekonatelné? Jaké argumenty používají kritici? Jakými protiargumenty kritiku vyvracíte?
Které věci kritizují uživatelé oprávněně? Jak je hodláte řešit, jak je vysvětlujete?
Které věci byste dělali od začátku jinak?
Co byste udělali jinak, kdybyste to bývali byli věděli?
Používání svobodného softwaru delší dobu
Pokud jste na svobodný software přešli už před časem, můžete bilancovat a hodnotit. Nabízíme pár otázek k zamyšlení.
Jak dlouho svobodný software v organizaci používáte? Proč?
Jak dlouho a z jakých důvodů používáte svobodný software? Popište výhody.
Jaká je struktura hardwaru, softwaru? Jak se změnila od okamžiku přechodu na svobodné technologie?
Jaké máte počítačové vybavení? Jak jste vyřešili provoz klíčových aplikací? Jaký software nakupujete, v jakém objemu?
Jaká je po delší době od přechodu reakce uživatelů?
Uživatelé si jistě zvykli. Nebo ne? Kritizují vás ještě po nějaké době? Jaké mají argumenty, jak je vyvracíte? Nebo mají pravdu?
Pořádáte pravidelně školení nebo semináře?
Školíte? Interně, nebo externě? Uveďte prosím ukázku vzdělávacíhio materiálu nebo fotku ze školení.
Uveďte klady a zápory, které s sebou přináší svobodný software v organizaci.
Jaké vidíte po delší době výhody svobodného softwaru? Měl přechod smysl?
Dokážete vyčíslit finanční náklady na přechod či používání svobodného softwaru?
Co je napsáno v pomyslné kolonce "Náklady" či dokonce "Ztráty"? Kolik stál přechod, kolik stojí roční provoz? Srovnejte s dřívější dobou.
Lze jasně definovat úsporu či naopak neúsporu prostředků ve vztahu k používání svobodného softwaru?
Uspořili jste peníze, když používáte svobodný software? Kolik a za co? Investovali jste je jinak?
Které technologie či software vám nejvíce pomáhají?
Které svobodné technologie jsou pro vás klíčové?
Které technologie či software mají nejvýraznější nedostatky?
Který software byste rádi používali, ale on funguje špatně nebo má nedostatek vlastností?
Podílíte se na vývoji svobodného softwaru? Probíhá vývoj jen interně, nebo výsledky publikujete?
Vyvíjíte nebo platíte vývoj nějakého svobodného softwaru? Pokud ano, je dostupný veřejně? Proč? Jaké jsou náklady na vývoj, jaké výsledky?
Referenční informace - autor odpovědí
Dopište své jméno, funkci a kontakt (mail, telefon), nezapomeňte na webovou adresu a logo firmy. Vaše informace nijak nezneužijeme, pouze stojíme o to, aby článek působil důvěryhodně. Věříme, že se nemáte za co stydět.
Další sdělení
Do této části můžete napsat samozřejmě cokoliv jiného, co naše inspirativní otázky pominuly.